Agentenprofil
Die Prozessaufnahme führt Fachbereiche im Chat durch ihren heutigen Ablauf und hält die bestätigte Beschreibung fest. Sie ist als Copilot-Studio-Agent und in der selbst betriebenen AI-Potentials-App umgesetzt.
Ausgangspunkt
Wissen über Geschäftsprozesse steckt oft in Gesprächen und einzelnen Dokumenten. Für eine gemeinsame Bewertung fehlen ein bestätigter Ablauf, klare Ausnahmen und offene Fragen.
Ablauf
Der Agent fragt nach Auslöser, Ergebnis, Schritten, Beteiligten, Systemen, Entscheidungen und Ausnahmen. Unbekanntes bleibt als offene Frage sichtbar.
Er zeigt die gesamte Beschreibung zur Korrektur und fordert eine ausdrückliche Bestätigung an.
Erst nach der menschlichen Bestätigung speichert die jeweilige Umsetzung die Prozessbeschreibung. Copilot Studio nutzt dafür eine Dataverse Custom API; AI Potentials schreibt in den lokalen Prozess-Arbeitsbereich.
Technik
Microsoft Copilot
Self Hosted
Beide Umsetzungen sind Prototypen. Der Copilot-Agent ist nicht für Mitarbeitende veröffentlicht; Nutzer- und Abteilungstests stehen aus. Die selbst betriebene AI-Potentials-App hat ein Workshop-Profil für synthetische Daten. Die Bestätigung des Prozesses bleibt bei einem Menschen.
Austausch
Wir können Ihren Prozess und Ihre technische Umgebung gemeinsam ansehen und entscheiden, ob ein solcher Agent sinnvoll ist.